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編寫圖文并茂的wps文檔時總是需要插入大量的圖片。說到插入圖片最方便的應該就是使用剪貼畫庫了，不過剪貼畫庫圖片有限，更多的圖片還是來源于網絡。但是插入網絡上的圖片操作比較麻煩，通常得先打開瀏覽器從網上搜索找到圖片，把圖片下載保存到本地硬盤上，再切換到WPS文字中單擊菜單“插入/圖片/來自文件”，找到并選擇下載的圖片插入才行。那么如果能把網絡上無限的圖文資源融入操作便捷的剪貼畫庫中其效果會怎么樣呢？
其實，WPS office 2009個人版中的查資料插件正是這么一項把網絡無限資源和剪貼畫庫功能合而為一的新功能。
1.安裝插件
打開WPS文字2009，單擊菜單“工具”選擇“插件平臺”，打開“插件平臺”窗口。單擊切換到“推薦插件”選項卡，可以看到窗口中列出了推薦的各種插件，在已安裝的插件項后還注明了“已經安裝”字樣。至于像“查資料”、“查單詞”等未安裝的插件則會在單擊選中時顯示一個“安裝”按鈕。在此我們選中“查資料”插件項，單擊顯示的“安裝”按鈕，就會顯示下載安裝進度條，等進度條走完插件也就下載安裝完成了。
2.插入圖片
用WPS文字2009打開編輯的文檔，單擊“插件”工具欄中的“查資料”圖標即可顯示“查資料”窗格。在窗格上側的輸入框中輸入你想要查找的圖片名，例如：老鼠，回車確認后就可以找到大量的老鼠圖片，并顯示出圖片的縮略圖。
此時的“查資料”窗格看起來就和剪貼畫庫一樣，圖片的插入操作也一樣，你只要單擊你需要的圖片即可直接把它插入當前文檔中。這效果看起來很像網絡版的剪貼畫庫吧?此外，在每張圖片縮略圖下都有一個網址，單擊這個網址還可以直接在瀏覽器中打開圖片所在網頁，進一步查找相關圖片。
如果你當前編輯的文檔中已有圖片相關名字，那么還有更方便的查資料方法可用。你只要在當前編輯的文檔中拖動選中與查找圖片相關的文字，右擊從快捷菜單中選擇“查資料”，WPS就會直接把選中的文字內容復制到“查資料”窗格的輸入框中并自動按選中的文字內容搜索出圖片。
上面說查資料是網絡資源與剪貼畫庫功能的融合，主要是針對操作方面而言，并不是說查資料插件就只能用來插入圖片。事實上查資料插件也能查找文檔和網頁，在輸入關鍵字搜索后，只要再單擊一下輸入框中的“文檔”即可切換到查找文檔狀態，找到的文檔資料同樣可以直接單擊在WPS文字中打開編輯。此外，在查資料窗口上側還有“教學資源”、“行業分析”和“學術資料”等標簽。
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